Новости
18.07.2018
С 3 июля добавили новые правила работы с онлайн-кассами.[1] Закон освободил некоторые компании и ИП от ККТ. Изменили терминологию, убрали упоминание об «электронных средствах платежа», к которым относятся, например, банковские карты. Теперь ввели общий термин – «расчеты в безналичном порядке». Сделали это для того, чтобы избавиться от неразберихи с понятиями. В статье – подсказки, как применять новые правила по онлайн-кассам.
Онлайн-кассы не нужны при безналичных расчетах между юрлицами и ИП. Когда компания оплачивает покупку у другой организации наличными или банковской картой, касса понадобится.
С июля 2019 года кассовые чеки или бланки строгой отчетности, которые формируют при расчетах с использованием наличных денег или банковских карт компаний и ИП между собой, должны будут включать дополнительные сведения. К ним относятся название ООО или АО, Ф.И.О. ИП, ИНН, сведения о стране происхождения товара, сумма акциза и номер таможенной декларации, если это применимо.
Добавили два случая, когда можно не выдавать чек. Первый – клиент платит кредиткой через билетный автомат за услуги по перевозке. Второй – клиент покупает товар через вендинговый аппарат с автоматическим устройством для расчетов, за исключением продажи подакцизных, технически сложных и маркированных товаров. В перечисленных двух случаях касса нужна, а чек можно не печатать и даже не отправлять потребителю. Главное, чтобы информация о покупке ушла в ФНС.
Пример: автомат по продаже шоколадок, сэндвичей и контактных линз. Внутри корпуса установлено оборудование для выдачи товара. Закон обязывает теперь отображать при расчете на дисплее QR-код, который позволит покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек. На самом аппарате должен быть хорошо виден заводской номер.
Правила, которые обязывают отображать на дисплее QR-код, заработают с февраля 2020 года. Есть время подготовиться
Да, касса нужна, но чек можно не выдавать.
Нет, касса не нужна. Онлайн-касса понадобится, если аппарат работает от розетки или аккумулятора.
Совершенно верно.
Да, в таком случае нужна онлайн-касса.
Если торгуете в розлив молоком или водой, онлайн-касса не нужна. ККТ теперь не требуется не только в пассажирских поездах, но и, например, на борту самолета. Это касается разносной торговли с рук, из ручных тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров. Правда, сюда не относятся технически сложные товары[2] и продукты с особыми условиями хранения и продажи, а также товары, которые подлежат обязательной маркировке средствами идентификации. Например, если вы продаете спиннеры в поездах, касса не нужна, а если там же наручные часы или смартфоны – берите с собой кассу.
Нет, онлайн-кассы не нужны муниципальным и региональным парковкам. Это же правило для библиотек.
Закон и раньше освобождал продажу газет и журналов от онлайн-касс. Теперь норму уточнили: речь идет об изданиях на бумажных носителях.
Предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения, освобождены от онлайн-касс, но не все. ККТ понадобится, если вы:
Если занимаетесь одним из перечисленных видов деятельности, касса понадобится, но с июля 2019 года. Если ИП ведет бизнес в сфере розничной торговли и общепита и нанял себе работников, в таком случае он должен работать с онлайн-кассой уже сейчас – с июля этого года. Если не нашли свой бизнес в списке, ККТ не нужна, но покупателю все равно выдавайте документ, который подтверждает факт расчетов.
Да, онлайн-касса нужна, но использовать ККТ потребуется только с июля 2019 года. Перейти уже сейчас должны были ИП и компании в сфере розницы и общепита. ИП на ЕНВД в рознице или общепите без работников с трудовыми договорами вправе применять кассы с июля 2019 года.
Они не используют кассы, ККТ применяет страховщик при получении денег от агента, после чего направляет чек в электронной форме страхователю.
Продавец должен применять онлайн-кассу и выдавать чек при дистанционной оплате. Законодатель разъяснил, как быть, если покупатель платит через Интернет. У компании или ИП есть три варианта действий, чтобы передать чек покупателю. Можно передать клиенту кассовый чек или бланк строгой отчетности:
Срок – не позднее рабочего дня, который следует за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Например, клиент оплатил сегодня, товар доставили завтра – чек передайте с товаром; сегодня оплатили и сегодня же доставили – чек передайте тоже сегодня.
При поломке фискального накопителя порядок действий такой.
Шаг 1. В течение пяти рабочих дней со дня поломки подайте в налоговую заявление о регистрации (перерегистрации) кассы или заявление о снятии с учета ККТ.
Шаг 2. Обратитесь к изготовителю для проведения экспертизы ККТ. Сделать это лучше в то же время, когда пойдете в налоговую. Получите заключение изготовителя фискального накопителя о причинах поломки. У изготовителя есть 30 календарных дней, чтобы осмотреть аппарат и направить вам и в ФНС заключение по результатам экспертизы.
Шаг 3. Подайте в ФНС сведения из фискального накопителя, если изготовитель указал в заключении, что фискальные данные можно считать. Срок – 60 календарных дней с даты подачи заявления о регистрации или перерегистрации либо заявления о снятии с учета ККТ. Если производитель указал, что данные считать невозможно, предоставлять в налоговую ничего не нужно.
Изготовитель проводит экспертизу фискального накопителя, поломка которого произошла вследствие заводского брака, на безвозмездной основе.
Стало больше случаев, когда налоговая снимет кассу с учета в одностороннем порядке без заявления компании.
Срок регистрации ККТ увеличили до 10 дней, раньше было 5 дней с даты подачи заявления.
В воинских частях, на объектах ФСБ, ФСО и СВР пользователи могут применять ККТ без передачи фискальных документов в ФНС в электронной форме.
Закон также установил перечень услуг, по которым можно не пробивать чеки на зачет или возврат каждого аванса и не выдавать чек покупателю.
